Pouca gente sabe, mas o MEI tem uma obrigação mensal além do DAS: preencher o Relatório Mensal das Receitas Brutas. Ele não é enviado para nenhum órgão, e talvez por isso seja tão ignorado. Mas ele é exigido em fiscalização, ajuda a fazer a declaração anual em minutos e é a forma mais simples de saber se você está perto do limite do MEI.
Neste guia, você vai ver o que é o relatório, os campos do modelo oficial, um exemplo preenchido, o prazo e as dicas para que preenchê-lo leve menos de cinco minutos por mês.
O que é o relatório mensal de receitas brutas
É um formulário simples, previsto nas normas do Simples Nacional, em que o MEI registra quanto faturou no mês, separando:
- Revenda de mercadorias (comércio);
- Venda de produtos industrializados (indústria);
- Prestação de serviços;
e, dentro de cada um, o que foi com nota fiscal e sem nota fiscal.
O relatório deve ser preenchido até o dia 20 do mês seguinte e guardado junto com as notas fiscais de compras e vendas daquele mês. Ele não é transmitido para a Receita: você só precisa apresentá-lo se for solicitado.
Os campos do modelo oficial
O modelo publicado no Portal do Empreendedor tem esta estrutura:
Identificação - CNPJ; - Nome do empreendedor; - Período de apuração (mês/ano).
Receita bruta mensal – revenda de mercadorias (comércio) - I – Revenda de mercadorias com dispensa de emissão de documento fiscal; - II – Revenda de mercadorias com documento fiscal emitido; - III – Total das receitas com revenda de mercadorias (I + II).
Receita bruta mensal – venda de produtos industrializados (indústria) - IV – Venda de produtos industrializados com dispensa de documento fiscal; - V – Venda de produtos industrializados com documento fiscal emitido; - VI – Total (IV + V).
Receita bruta mensal – prestação de serviços - VII – Receita com prestação de serviços com dispensa de documento fiscal; - VIII – Receita com prestação de serviços com documento fiscal emitido; - IX – Total (VII + VIII).
X – Total geral das receitas brutas no mês (III + VI + IX)
No fim, local, data e assinatura do empreendedor, além da indicação de que as notas fiscais de compras e vendas estão anexadas.
Exemplo preenchido
Ana é MEI, vende cosméticos (revenda) e faz maquiagem para eventos (serviço). Em setembro:
| Campo | Valor |
|---|---|
| I – Revenda sem nota (vendas para pessoa física) | R$ 2.150,00 |
| II – Revenda com nota | R$ 400,00 |
| III – Total comércio | R$ 2.550,00 |
| IV, V, VI – Indústria | R$ 0,00 |
| VII – Serviços sem nota | R$ 900,00 |
| VIII – Serviços com nota | R$ 1.200,00 |
| IX – Total serviços | R$ 2.100,00 |
| X – Total geral | R$ 4.650,00 |
Repare: "sem nota" não significa irregular. O MEI é dispensado de emitir nota em vendas para pessoa física (consumidor final), a não ser que o cliente peça. Para pessoa jurídica, a nota é obrigatória. E, desde 2023, a nota de serviço do MEI é emitida pelo padrão nacional de NFS-e, no portal ou app próprio.
De onde tirar os números
O jeito mais confiável é ter um registro diário de entradas: cada venda ou serviço recebido, com data, valor, tipo (comércio ou serviço) e se teve nota. No fim do mês, você soma por categoria e preenche o relatório.
Fontes que ajudam a conferir:
- Extrato da conta PJ (ou da conta que você usa para o negócio);
- Relatório da maquininha e do Pix;
- Notas emitidas no portal da NFS-e e no sistema da nota de produto, quando houver;
- Caderno ou planilha de vendas em dinheiro.
Se você mistura conta pessoal e do negócio, essa conferência fica muito difícil. Veja como separar o dinheiro pessoal do da empresa.
Faturamento é bruto
No relatório, entra tudo o que você recebeu pela venda, antes de descontar:
- Custo das mercadorias;
- Taxa da maquininha ou do marketplace;
- Frete, aluguel ou qualquer despesa.
Se a maquininha descontou 3% de uma venda de R$ 100, o faturamento é R$ 100, não R$ 97.
Como o relatório ajuda na declaração anual
Em maio, a DASN-SIMEI pede o faturamento do ano e quanto foi de comércio/indústria e de serviços. Com os 12 relatórios em mãos, é só somar:
- Soma dos campos III e VI = comércio e indústria;
- Soma do campo IX = serviços;
- Soma do campo X = total.
Cinco minutos, sem caçar extrato antigo.
Como o relatório ajuda a controlar o limite
Ao somar mês a mês, você vê o acumulado do ano e compara com o teto de R$ 81 mil (2026). A média permitida é R$ 6.750 por mês. Se o acumulado estiver acima do ritmo, é hora de se planejar. Entenda o que acontece em Ultrapassei o limite do MEI. E, se o PLP 186/2026 for sancionado, o limite passa a R$ 110 mil em 2027.
Papel ou planilha?
O modelo oficial pode ser impresso e preenchido à mão. Funciona, mas exige somar tudo na calculadora. Uma planilha faz as somas automaticamente e ainda guarda o histórico do ano em um arquivo só. Você pode:
- Montar uma aba com os campos acima e fórmulas de soma;
- Ter uma aba de lançamentos diários e usar
SOMASESpara preencher o relatório sozinho. Exemplo para o campo I:
=SOMASES(Valor;Tipo;"Comércio";Nota;"Não";Mês;"set/2026")
- Imprimir ou salvar em PDF todo mês e guardar junto com as notas.
Erros comuns
- Não preencher porque "ninguém pede". Em fiscalização, pedido de crédito ou desenquadramento, pedem;
- Lançar valor líquido em vez de bruto;
- Misturar comércio e serviço;
- Esquecer vendas em dinheiro;
- Não guardar as notas de compra, que também devem ficar anexadas.
Por quanto tempo guardar
A recomendação geral é guardar relatórios e notas por pelo menos cinco anos, que é o prazo em que a Receita pode revisar as informações.
Planilha que preenche o relatório para você
O Kit Planilhas do MEI e Autônomo 2026 tem fluxo de caixa com categorias de comércio e serviços, resumo mensal pronto e alerta do teto do MEI, além de precificação, controle do DAS, orçamento e recibo (R$ 29,90, pagamento único, garantia de 7 dias). Para começar já, baixe a planilha grátis de fluxo de caixa.
Perguntas frequentes
Preciso enviar o relatório para a Receita? Não. Ele fica com você.
MEI sem faturamento precisa preencher? É recomendável preencher com zero e guardar, para manter o histórico completo.
Posso usar um modelo próprio? Sim, desde que contenha as informações do modelo oficial.
Precisa assinar? O modelo oficial tem campo de assinatura. Se usar planilha, imprima ou salve em PDF e assine quando necessário.
Pix recebido de cliente conta? Sim, todo recebimento por venda ou serviço conta, qualquer que seja o meio de pagamento.
Conteúdo informativo, baseado nas regras vigentes em outubro de 2026. Para situações específicas, consulte um contador.